Providencia SNAT/2024/000121: Navega la Homologación del SENIAT y Potencia tu Negocio con Avatar Factu Fácil

👋 ¡Hola, comunidad de negocios y emprendedores en Venezuela!

Hoy nos sumergimos en un tema crucial que está marcando la pauta en la gestión fiscal de nuestro país: la Providencia SNAT/2024/000121 del SENIAT. Esta normativa, que regula las condiciones y requisitos para los proveedores de sistemas informáticos de facturación, ha generado muchas conversaciones y, quizás, algunas dudas. Pero, ¡no hay de qué preocuparse! En Kana Soluciones Globales 0707 C.A., estamos aquí para brindarte claridad, orientación y la solución perfecta para que tu negocio no solo cumpla, sino que prospere.

Puede que la palabra «homologación» suene a un proceso complejo, pero te aseguramos que es una puerta abierta hacia la modernización, la transparencia y la seguridad jurídica de tu empresa. Estar al día con el SENIAT es más que una obligación; es una inversión inteligente que te posiciona como un negocio serio, comprometido y con visión de futuro.

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Entendiendo la Providencia SNAT/2024/000121: ¿Qué busca el SENIAT?

 

El Artículo 1 de esta Providencia es claro: su objetivo es regular las condiciones y requisitos que los proveedores de sistemas informáticos deben cumplir para ser homologados y autorizados por el SENIAT. Esto significa que cualquier software que utilices para emitir facturas y otros documentos fiscales debe contar con el aval del ente tributario. El Artículo 2 refuerza que todas las empresas y personas naturales que proveen estos sistemas deben estar previamente autorizadas.

¿Por qué es esto tan importante? Porque garantiza que los sistemas de facturación que circulan en el mercado sean fiables, seguros y cumplan estrictamente con las normativas fiscales, protegiendo tanto al contribuyente como al fisco.

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Los Pilares de un Sistema Homologado: Requisitos Clave para tu Tranquilidad (Capítulo II)

 

La Providencia detalla en su Capítulo II (Artículo 3) los requisitos fundamentales que todo sistema informático debe cumplir. Estos no son solo tecnicismos, ¡son la base de una gestión fiscal impecable para tu negocio!

• Integridad y Seguridad de los Registros: Tu sistema debe garantizar que los datos de facturación sean íntegros, inalterables e inviolables. Esto se traduce en una contabilidad transparente y libre de errores.

• Remisión Automática y Segura al SENIAT: La capacidad de tu software para enviar información fiscal de forma continua, segura y automática al SENIAT es vital. Esto te ahorra tiempo y asegura tu cumplimiento.

• Registro de Eventos (Auditoría): Un historial detallado de todas las interacciones y operaciones dentro del sistema es crucial para cualquier fiscalización.

• Corrección vía Notas de Débito/Crédito: Olvídate de anular facturas de forma manual o riesgosa. El sistema debe permitir corregir o anular a través de notas, manteniendo la trazabilidad.

• Trazabilidad de Datos: Podrás hacer seguimiento claro y fiable de todos tus registros, con fechas y horas precisas.

• Cumplimiento de Leyes Fiscales: Tu software debe aplicar correctamente la Ley del IVA y las normas generales de facturación, desde el inicio del proceso hasta la emisión del documento.

• Acceso para el SENIAT: El sistema debe ofrecer una clave de consulta al SENIAT para verificar la información fiscal y de eventos, garantizando la transparencia.

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El Camino Hacia la Homologación: Nuestro Compromiso Contigo (Capítulo III)

 

Como proveedores de sistemas informáticos, en Kana Soluciones Globales, entendemos y respetamos este proceso. Queremos compartir contigo que Avatar Factu Fácil ha dado un paso fundamental:

El 30 de abril de 2025, introdujimos la documentación y requisitos para iniciar nuestro proceso de homologación ante la Intendencia Nacional de Tributos Internos del SENIAT. ¡Toda nuestra documentación está en orden y estamos avanzando a través de las diversas etapas que establece la Providencia!

Este proceso, descrito en los Artículos 4, 5 y 6, implica una solicitud formal, la presentación de ficha técnica, manuales, y una rigurosa evaluación técnica por parte de la Gerencia de Fiscalización y Tecnología del SENIAT. Nuestro compromiso es total para cumplir con cada paso y obtener la autorización que garantice la confiabilidad de Avatar Factu Fácil.

Los Artículos 8 al 12 también definen las obligaciones de los proveedores, como no comercializar sistemas no homologados y garantizar la imposibilidad de conexiones no fiscales. Esto es una capa adicional de seguridad para ti, el usuario final, ya que nos obliga a mantener los más altos estándares.

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Evita Riesgos: La Importancia de Elegir un Software Confiable

 

La Providencia no solo establece requisitos, sino que también subraya las consecuencias. El Artículo 13 y las Disposiciones Finales enfatizan que tanto proveedores como usuarios pueden ser sancionados si se incurre en incumplimientos o defraudación tributaria. Elegir un software que esté en proceso de homologación, y que sea desarrollado bajo los lineamientos del SENIAT, es clave para evitar dolores de cabeza.

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Tu Negocio a la Vanguardia: Los Beneficios de la Homologación

 

Al final del día, la homologación y el cumplimiento no son una carga, ¡son una ventaja competitiva!

• Mayor Agilidad Operativa: La automatización de procesos libera tu tiempo para enfocarte en el crecimiento.

• Precisión Garantizada: Reduce errores, asegurando que tus registros fiscales sean impecables.

• Tranquilidad Absoluta: Opera con la confianza de que cumples con la normativa vigente.

• Visibilidad Estratégica: Mejores reportes te brindan una visión clara para tomar decisiones informadas.

• Imagen Profesional y Confiable: Refuerzas la credibilidad de tu marca ante clientes, proveedores y entes reguladores.

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Presentamos Avatar Factu Fácil: Tu Aliado Inteligente para el Cumplimiento y el Éxito

En Kana Soluciones Globales 0707 C.A., entendemos las necesidades de los emprendedores, independientes y PYMES. Por eso, hemos desarrollado Avatar Factu Fácil, un Sistema de Facturación y Control de Inventario intuitivo, robusto y diseñado pensando en la nueva era de la facturación digital en Venezuela.

Aunque nuestro proceso de homologación ante el SENIAT está en marcha (¡y muy pronto estaremos en la lista oficial!), Avatar Factu Fácil ya está listo para simplificar tu día a día y prepararte para el futuro.

¿Qué te ofrece Avatar Factu Fácil para cumplir con los estándares de la Providencia 00121 y más?

• Creación de Presupuestos: Genera propuestas profesionales y detalladas con seguimiento organizado.

• Emisión Flexible de Facturas: Crea facturas fiscales, en forma libre, compatibles con impresoras fiscales y a través de imprenta digital, adaptándose a tus necesidades de negocio y cumpliendo con la Ley del IVA.

• Control de Inventario Preciso: Gestiona cargos, descargos, y asigna ubicaciones específicas para agilizar tus pedidos y tener un control en tiempo real de tus existencias.

• ¡Opera SIN Conexión a Internet! Una ventaja única que garantiza tu productividad en cualquier momento y lugar, sin límites de uso.

• Gestión Integral de tu Negocio: Desde Órdenes de Entrega y Devoluciones de Ventas hasta el Libro de Ventas, I.G.T.F., Pedidos, Órdenes de Servicios y Reportes exportables.

• Gestión de Clientes y Proveedores: Mantén un registro detallado para optimizar tus relaciones comerciales y personalizar tus interacciones.

• Seguridad y Trazabilidad: Nuestro diseño incorpora las funcionalidades que garantizan la integridad y el registro de eventos, preparando tu camino para la homologación.

Con Avatar Factu Fácil, no solo mejoras tu proceso de facturación, ¡llevas la gestión de tu negocio a un nivel superior! Es una herramienta versátil que se ajusta perfectamente a tus requerimientos y te ayuda a cumplir con los desafíos del entorno fiscal actual.

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¡Únete a la Creciente Comunidad de Éxito!

 

No dejes que la adaptación a nuevas providencias sea un obstáculo; ¡conviértela en tu mayor ventaja! En Kana Soluciones Globales, estamos comprometidos con el éxito de tu negocio.

Si estás listo para simplificar tu trabajo, garantizar tu cumplimiento fiscal y llevar tu empresa al siguiente nivel, ¡escríbenos hoy mismo! Estaremos atentos para resolver cualquier duda o comentario y mostrarte cómo Avatar Factu Fácil puede ser la «Herramienta Inteligente» que tu «Negocio Exitoso» necesita.